山西企业合同管理软件的作用及必要性和存在的问题

合同是企业在经营过程中与平等主体的法人、自然人和其他经济组织签订的书面合同和协议，明确双方的民事权利和义务，是经济经营的重要载体。
合同在企业经济运行中起着重要作用，体现在：
一是企业与各类外部主体之间的桥梁和纽带；
二是明确企业与外部主体权利义务关系的重要法律依据；
三是企业保证原材料和服务采购、产品和服务销售的重要途径；
第四，经济合同是保证财务数据真实性的重要基础；
五是企业内部控制的重要组成部分，是风险控制的重要工具和管理措施。

因此，加强经济合同内部控制管理是地方政府和上级有关合同法规的要求；近年来，和地方检查组在企业检查过程中涉及的许多经济事项都与合同管理的需要有关；在年度报告审计和内部控制专项审计过程中，重点关注经济合同的全过程管理过程。

因此，企业加强合同内部控制管理非常重要。那么企业合同管理存在哪些问题呢？
(一)签订合同前的审计论证问题
1．签订合同前，审计论证不足。特别是重组、合并、重要合作等重大复杂事项，未经充分可行性论证、财务计算、咨询，签订合同，存在内部控制风险，可能造成重大损失。
2．一是企业本身没有统一的集中合同管理，下属非法人部门或机构单独签订合同，造成混乱；二是对对方主体的审计不严格，特别是对对方单位的资质、信用和能力没有背景审计。
(二)合同审核会签过程中的问题
1．签订合同的人员没有法律效力。未经授权的非法定代表人签订合同；或者有授权，但有授权不规范的问题，如口头授权、无正式授权审批、授权审批事项不明确、期限模糊、范围不明等。
2．合同未经审查签署过程。未签署或者虽然合同审计签署，但审计不严格，相关部门责任不明确，审计要点不明确，经过；合同参与者不勤勉、守法，不充分保护企业合法权益，利用合同谋取私利；没有律师或法律专业人员审计，或者另一个极端，只要律师或法律专业人员审计认为没有问题，都通过了。
3．合同管理的内容范围不完整。合同中的关键要素不完整，如合同日期签订问题、合同空白未划分或填写、合同权利义务关系不明确、无相关纠纷和保密条款、关键事项协议不明确、是否不转让或分包等事项。
4．合同签订审计效率低。一是流程不科学，审批周期长，影响业务正常进行。二是企业合同种类繁多，合同条款包括内容差异较大，主要类别合同格式和内容不统一，审计难度大，导致审计周期长，效率低。
（3）合同执行中的问题
主要包括：无相关合同台账，无合同执行管理制度，无法反映合同整体和执行情况，无人监督合同过期或长期不履行合同；各部门未按时动态管理合同，合同执行管理监控不到位，责任人不明确；对涉及争议和诉讼的合同反应不及时，造成被动。
（四）合同管理问题
1．合同印章使用和管理中存在的问题
一是印章不匹配，合同章与公章等印章混用；
二是盖章依据不全，未按审核完成的会签单盖章，检查不严格，未按要求盖章；
三是印章保管不符合要求。
2．合同后续管理不到位
包括未评估合同执行情况，特别是续签合同，简单续签无详细评估事项；在合同归档管理方面，存在未按时、未按格式、未按规定归档等现象。