合同管理平台中财务的作用

在经济合同管理过程中，财务对环节的控制
(一)签订经济合同。
在签订经济合同的过程中，应建立授权和审批制度。业务部门和客户必须经公司授权和相应级别批准签订各种合同。未经授权和批准，无权签订合同。
企业应确定不相容岗位的分工。不相容岗位包括:一是合同的谈判和审批；二是合同的审批和执行。财务部门应参与合同审批过程，财务部门应注意以下几点:
目标是否符合企业经批准的经营范围，符合企业的经济利益。

2.双方企业是否具备履行经济合同的能力，如企业信用信息的可靠性、筹集充裕资金的能力、取得的担保是否实用可靠等。

3.所涉及的财务数据是否严格，包括的数量、价格和金额标记；正确的计算方法；财务等相关附件齐全；符合企业价格政策、采购政策等相关规定。
是否符合有关财税法律法规的规定，如资金来源合法；资金使用合法；结算方式合法等。
合同经审核同意签订的，应当由合同管理部门编号，并加盖单位印章或者合同专用印章。印章管理部门不得印刷未经批准的合同。
(二)已经签订合同的备案
合同签订后，承办部门应当及时将合同复印件送合同管理部门和财务部门备案。变更或者达成解除协议的，应当重新审批，及时报合同管理部门和财务部门备案。合同原件由承办部门履行和保管，合同履行后应当按照相关要求及时归档。
(三)履行合同
财务部门要密切关注送存备案的经济合同的实际履行情况，根据不同的合同建立不同的收益成本核算体系，制定有效的成本管理控制措施。根据不同的项目建立明细分类账，做到清晰的会计。
会计部门根据合同条款审核结算业务。会计部门有权拒绝支付未按合同条款履行合同或验收未通过的业务。
会计期结束时，收入要根据合同的不同性质及时确认，收入要根据权责发生制原则和比例制原则进行收集和结转。
(四)建立合同管理和保密制度
经济合同作为重要的财务档案，应专人保管，同时提高财务人员的职业道德水平。严禁以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。