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咸林能源 | 企企管理云,让我们把省出的时间花在更有价值的事上

发表日期:2022年01月04日   信息来源:企企科技


“核心管理系统的切换对每一企业来讲,都有很大的挑战。从企企的报销开始,我们真是咬着一股劲一鼓作气,要用就一定用好!我们已经切换了几乎全部系统,「从财务开始的业务系统」我们真的做到了。”咸林能源分管财务工作的行政总监张娜的这句话,在今天,我依然很激动。

 

文|蜜三刀

编辑|芒果





Part. 01

风口之上,谁人登场?

技术可能是今天大的变量


“我们是一家新能源电站智慧运维提供商。多年来一直坚持以客户为中心,以客户利益为第一保障对象,运用标准化、细化管理理念,结合智能化手段,提升电站的运维管理水平,提高发电量,为业主提供更多的服务。目前运维电站的装机容量达到6.05GW。”西安咸林能源科技有限公司(简称:咸林能源)行政总监 张娜。


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随着新能源电站装机容量不断增长,这三年,咸林能源发展速度非常快,公司项目遍布全国各地,从最初5个项目,快速发展到50多个项目;员工从最初的几十个人,发展到现在近600人。

 

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“如何运营维护、管理新能源电站,让新能源电站设备、运行环境、安全因素得到监测、控制、管理,确保电力系统正常运行重要。单纯靠人力去检查,非常费劲,检查不到位。我们研发了一系列的系统,比如无人机智能诊断系统、灰尘预警系统等,对电站进行综合的诊断,帮助电站做改进方案。”咸林能源为新能源电站提供智能化运维服务的核心能力在“自研技术与产品”上,根据不同的电站提供不同的系统与产品方案。


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Part. 02

信任是情感的发电机

如何激发这份情感?


每一次能源的“脱碳”都会改变人类历史文明的发展进程,每一次能源的变革都会催生出一批公司。涓涓细流汇成大海,企业的发展与繁荣与每个人都息息相关,每个人都是奋斗者。



“相对于传统的电站,新能源电站多是一些风能、光能等,地处偏远环境较差,咸林能源在每个服务的电站对人员的排岗等都是有要求的。公司从最初几十人到600人,企业的管理要求和难度都已经不是一个量级。”


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财务经理吴俊薇提到咸林能源的财务工作时,“每年多达8000多份,其中2020年12月份单月的单据量达到2000多份。原来员工报销都是自己先垫付交通等费差旅费等(然后再邮寄到财务部门),员工把这些发票凭证邮寄回来以后,经常遇到各种票据不合规等问题,反复沟通,也不一定能把问题解决了。”


“一笔报销,正常走下来也要20多天,这个过程遇到票据问题,报销的时间就更长了,公司的报销制度与要求变成了「财务要求」业务与财务之间的交互语境就变了”,最初就是为了解决报销问题,一是报销量大,二是时间周期长,三是审批及时性。

 

咸林能源2020年10月上线企企管理云,新老系统并行三个月,全部切换到企企管理云。与其说这是一次管理升级,不如说这就是一场“报销管理开始的管理革命“:报销管理、项目管理、财务管理(总财、报表、应收应付)、资产管理,从部门级管理做到了全员应用。从报销这一点,其实打开的是“业务员与财务之间的信任之门”。

 

“系统运行起来,让我们有机会更多的了解业务,理解业务的经营,业财正向双循环为企业经营提供了一个良好的管理环境。”



Part. 03

快速反应,相互赋能

把时间花在更有价值的事情上


2020年12月咸林能源企企管理云项目验收完成,咸林把这次从报销管理开始的管理升级称为“从信息化到数字化的管理变革”。原来财务说的是规定和标准,而业务人员说的是业务中的实际与场景。


“现在企企管理云软件把中间的一道墙打通了,现在财务和业务信息是直接对流的。业务实际场景中,这项费用为什么发生,财务明白的;而关于这笔费用,为什么不能审批,业务人员也懂了。”

 

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每年春节前,都是咸林能源财务部门,狠狠加班的时候, 2021年春节前,我们没有加班!每个业务人员都有借款,每到这个时候,核销借款工作量巨大,而今年这一切都在企企管理云里完成了。


“财务需要去了解业务的每个环节、每个流程,才能在经营角度去帮助业务。财务可以将时间花在更有价值的地方,帮助企业创造更大的价值”。

 

“这7个多月的时间里,我们看得到企企产品发展的速度,这个过程中我们也跟着企企的产品,新上什么功能,就用什么,再反馈意见,新上了就再用,这个过程是让我们兴奋的,这个过程更让我们感叹企企技术的进性“。


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企企管理云资产管理,咸林能源是功能上线后应用的第一批客户“这个功能的使用,真的是让我们把自己原来大的一块「固定资产」变成了「流动资产」”,咸林能源项目多,每个项目上都有多辆车,现在随着项目流动起来了。

 

“咸林跟企企其实是一样的,都是技术型、服务型企业,对于技术的本质、技术的创造性都有着某种共同的认识,胸怀未来又能脚踏实地,从底子上我们就是一样的。未来,我们希望企企科技的产品越做越好,期待企企科技新版本产品早日上线,我们公司会不断跟进新品进,迭代我们自己的管理与实践。”在交流的后面,咸林能源行政总监张娜也表达了更多的期待。


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“企企‘企业管理云’云原生ERP SaaS服务构建在亚马逊AWS上,借助AWS稳健安全的基础设施为客户提供高可靠高可用的公有云服务,同时企企科技与AWS架构师根据最新发布的实践,不断检查应用程序的安全性,优化产品架构,降低成本,为企企客户的数据安全提供保障。”


  中企研究中心·西安企企客户俱乐部「小记」 


2021年5月8日,中企经营会计研究中心「西安企企客户俱乐部」成立。至此,面向陕西省现代服务业,有了专属的企业级经营管理分享交流之地。研究中心的发起人,财经大学会计党委书记刘俊勇,提到“现代服务业是有方言版、特色版的,管理无边界但要落地,就要到地方去”。


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与咸林能源的这次交流,就来自于俱乐部成立。在这次交流这初,吴经理介绍张总是学医出身,现在她比财务专业出身的还专业,关于企业财税政策的了解更深入。

咸林能源的数字化管理升级,真实到底,专业之外是相信,相信之中是与团队一起的努力和美好。无论在看待技术的眼界、边际的思维方式、还是寻找激励点等等,都表达出了一家企业的智慧。