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建筑企业400+项目如何管理?堡闰集团历经三个阶段,实现「业财一体」数字化管理

发表日期:2022年01月04日   信息来源:企企科技

堡闰集团是一家集建筑工程、市政工程、水利工程和公路工程的综合性建筑施工双一级总承包资质企业。公司业务覆盖四川、北京、重庆、福建、山东、海南、新疆、贵州、甘肃等地。


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(堡闰集团董事长党明川)



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四川省双一级总承包资质企业

市值超亿,连续三年被评为纳税大户

 

公司不仅承包各地方政府工程,还长期与中国电建、中国中铁、中国建筑、中国交通、中信建设、新疆兵团建工等央企国企合作。公司技术管理人员齐备,员工 500 余人,在四川省内拥有较高度,市场占有领先,市值已超亿,连续三年被评为纳税大户。


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公司先后施工多项重点工程,所承担的工程无任何质量、安全事故发生,竣工工程质量合格率达 100%,多次被评为优良工程。随着公司业务发展,管理上也开始数字化管理升级,历经三个阶段:


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①最开始成立至2016年,公司用Excel传统方式记账;②2017年,选择国内财务软件,但只能做一般的帐务处理和税务报表,无法实现业财融合遂放弃;③2020年上线「企企管理云」实现「业财一体化」管理升级。





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Excel记账→某财务软件→企企管理云


 

公司数百个项目,EXCEL管理不现实,工作量大,容易漏记,数据不准;于是选择一款财务软件用了3年,但只能做一般的账务处理和税务报表,很多财务报表只能用电子表格统计。


“会计除了做帐还要做很多电子表,与其它部门核对业务数据,每执行一项业务需要打开好几张报表。一项业务涉及到的部门都要做好表格登记,反复重复的工作占用了员工大量时间。比如:合同的管理,合同部、档案室、财务部都要记录。


所以,一直想找一款适合我们的软件,直到遇到「企企管理云」,帮助我们解决了三大管理痛点。”黄照云表示。





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解决三大管理痛点实现「业财一体化」


痛点一:项目多、建设周期长、管理难。公司现在每年400+工程项目。

“以前,财务人员用电子表格记录数据,每个项目都要做三四张表,重复工作很多,比如收到一张成本发票,要在成本发票统计表里录入,也要在项目台账中录入,往往是录了这边忘了那边,导致表格数据不准。


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(项目台账)

 

用了「企企管理云」后,所有数据只在业务流程中走一遍,每个环节严格审批,数据错误率几乎为零,并且可按照每个部门的业务需求,生成多个管理报表,供每个部门使用。


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(在企企管理云上查看项目)


这样既减少了员工之间重复的工作量,且查阅数据方便;还可多维度查看,做自定义表格,随时对项目做跟踪管理。”黄照云告诉企企。

 

痛点二:合同量大管理难,包括施工合同、采购合同、机械租赁合同、劳务合同等。


“合同付款时工作量大容易出错,每支付一笔款时,要查看、核对很多张电子表格上的数据,由于各表格中的数据是由一个人录入完成的,正确率和完整性不高,导致付款时出现错误的判断。


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(应付合同管理)

 

用「企企管理云」后,所有数据都是多人审核完成,信息准,审核支付单据时,单据上信息可以直接关联供应商,客户、项目、合同等,很快可判断要不要支付这笔款项。

 

痛点三:由于建筑业,业务的特殊性,公司有几十个银行账户,收付业务比较频繁。

 

以前,出纳每收支一笔款都要录入到台账上,公司有几十个账户,出纳就要做几十个台账,如果想知道所有账户上当天的余额汇总情况,出纳是很难做到。


现在用「企企管理云」后,我们随时都可以调取银行汇总表,查看企业名下所有银行账户的余额情况,便于公司层合理快速的安排资金。”

 



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选对了,希望不用再更换了!

 


「企企管理云」帮公司梳理了管理制度及工作流程,改变了员工不良工作习惯。比如:以前,会计有些工作等到月底做,现在当天业务当天完成,减少了月底集中加班。


还有每个业务流程结束,「企企管理云」会自动生成会计凭证、税务报表,及很多自定义报表,节约了大量时间,提高了工作效率。


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(黄照云在第二届云峰会上分享使用「企企管理云」感受)

 

“上线「企企管理云」后,各部门之间的工作紧密地联系在一起,每一个业务涉及到的部门都有审批权,经过层层审批,生成的报表数据高,大家都有数据共享权。


以前,项目从立项到结束,每个部门好像都在收集资料,但又收集不全,部门之间各管个的,想找某个项目的全套资料,很难。

 

回想刚刚了解企企管理云,感觉是我们想要的软件,而且经营模式不用一次性投入,可根据企业发展需求增加模块。所以,公司经过考察表示,虽然「企企管理云」很年轻,但有创新,有发展,选择了企企。

 

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虽然上线「企企管理云」过程遇到很多问题,也曾想过放弃,但在公司各部门和企企实施同事的共同努力下,成功上线了。如今,用「企企管理云」一年了,感受是三个字:(这款软件)选对了!

 

未来,我们不想再更换软件了,希望与企企共同成长。「企企管理云」是业财一体的管理系统,希望企企的研发思路是以财务为中心、围绕财务向公司各部门的业务延伸和拓展。因为,所有的业务都需要以财务数据来体现,实现业财一体化。”黄照云表示。