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公司70多人年营收过亿,四川阳辰信通携「企企管理云」实现数字化管理升级

发表日期:2022年01月04日   信息来源:企企科技

上线「企企管理云」大的感受就是:“高效、便捷”,此外,让公司管理规范化,为后面上市做好准备。未来,公司业务不断增长,希望企企能够满足公司更多需求,让公司管理不断升级。——四川阳辰信通董助何总


四川阳辰信通科技有限公司,成立于2013年,是一家致力于智能用电管理、能源细化管理、电能质量监测与管理、防窃电、信息安全及物联网技术在能源行业中的技术研究与应用。


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公司从最初几个伙伴到如今近百人的专业管理和研发团队;技术上从 0 到 1 发展,拥有50多项专利、软件著作权以及行业资质;还积极与四川大学、重庆大学等院校合作,建立实验室提高创新能力,成为高新技术企业。


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 四川阳辰信通从“小套间”到近 2 千平米的办公场地;从第一桶金到营收过亿,贴心的服务多年来一直深受客户好评;在管理方面也不断向标准化、规范化发展,携「企企管理云」实现数字化管理升级。




  财务提供数据报表难,业财数据无法融合



随着公司业务迅速发展,对管理要求也越来越高,传统管理方式无法满足公司管理需求。此前,公司业务、财务部门都是靠EXCEL管理,大量数据不统一、不及时,无法通过数据及时了解公司经营情况,管理风险大。

 


①财务提供数据报表难,需多名财务人员加班手工录入凭证,且很难保证数据准性,不能保证每月按时结账,很难完成工作。②业务自研系统从业务部门考虑,不考虑业财融合,很多数据无法直接使用,需要人工多次加工,且价格体系不标准,无法用于财务结算。



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 针对这一情况,「企企管理云」帮助四川阳辰信通建立财务统一管理体系,上线项目管理、合同管理、报销管理、财务总账管理,保证财务每月报表数据准,多公司账套管理。财务人员随时随地查看数据,导出所需要的数据报表。



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业务部门可用系统在线上完成报销,大大提高报销效率,且更有效的进行监管,财务自动化生成凭证,单据数据前后可关联查询。合同管理也更加规范,合同可以与销售、生产联系起来,清晰知道合同执行情况,针对客户、供应商管理效率更高、更有效。




传统生产企业从项目的维度

管生产、管销售、核算成本




公司的产品线多,产品丰富,从生产、销售、售后、运维、到后面的财务核算等等,需要建立一套完善的数字化管理体系。公司原有的自研的进销存系统,管理进货、产品出库、发货等,但是无法实时从项目的维度,查看成产和销售的数据。


 

针对这一情况,企企与自研进销存系统高度集成,打通主数据、销售订单与销售合同、原材料采购订单与采购合同、生产成本核算、库存成本结转,实现了生产、销售、库存、自动化核算。



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还建立了业务统一管理流程,减少业务部门间重复录数据、重复对账的情况;优化进销存系统,使生产成本核算更准,各项单据能自动化生成凭证,凭证自动化达到95%以上。




写在后面:采访对话记录



Q:选择企企科技,最初【最想要】解决的是什么问题?

 

解决公司财务管理问题。公司销售长期出差,合作的供应商多,所以报销单据、合同审批等,数量大。也经常出差,审批报销要签字,经常被耽搁影响进度。

 

Q:原来审批报销是怎么样的?上线企企之后是怎样的?

 

以前,合同审批都是纸质的,要一级一级找审批,赶上出差,要1个星期甚至半个月才能审批完;现在上线「企企管理云」,在线上随时、随地都可以审批,看不见审批消息,打个电话告诉就可以,大大提高办事效率。

 

Q:此次数字化管理升级,对公司管理有哪些好处?

 

大大提高工作效率,再也不怕出差耽搁审批报销;而且,还能及时查看出库发货、退换货物的成本,之前都是纸质版本,老板想看数据要财务核算,时间长;现在老板用「企企管理云」可随时、随地看成本,并做好预算。

 

Q:上线「企企管理云」对财务和业务有哪些实际效益?

 

对于财务来说,大大减轻了工作量、导出各种报表方便快捷;对于业务来说,之前都是纸质报销,现在是电子报销,一级一级报销审批,管理更加规范。

 

Q:公司在电力行业中处于什么样的地位?未来发展方向?

 

我们公司在四川省内是一家具有智能电表生产资质,从成立以来,年营收早已超过亿元,公司的营收逐年呈阶梯增长,计划在2025年上市,公司上线「企企管理云」希望业务、财务管理流程化、规范化、建立完整的数字化管理体系,为上市做好准备。