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客户 | 企企科技助力教育SaaS企业实现业财一体经营管理

发表日期:2022年01月04日   信息来源:企企科技

十六进制成立于2016年,是一家赋能于教育行业的SaaS产品服务提供商,致力于成为公立学校教学场景的必用平台,专注为K12课堂教学领域提供“数据驱动的教学解决方案”。现已为全国24省145区县提供高效专业的课堂教学云服务。 


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“作为教育行业细分领域的SaaS企业,我们为教育局、学校、教师、家长提供数字化教学工具,在细分行业中属于头部企业,在‘双减’政策下不仅没受到影响,还获得了教育相关部门的一致肯定。


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作为数字化赋能企业,我们也非常重视内部的数字化管理。在寻找「业财一体化」管理软件过程中了解到企企,并与企企科技顺利签约实施上线。”


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企企科技携手十六进制双方签约了以“项目管理、合同管理、资产管理、费用报销、工时填报、事项会计平台、总账(报表)、出纳管理、应收、应付管理”为核心,共同打造实时高效的「业财一体」企业经营管理平台。


项目管理需求大


在交流过程中了解到,十六进制公司项目数量大,按着“销售项目、生态项目、基地服务、公共项目”可分为四大类,算起来公司共有大概上百个项目,覆盖全国24个省份,多个区域,这么多项目想要了解每个项目的执行情况,确实比较困难。



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比如说,①单一项目,从立项、启动、执行过程到结束完成阶段,无法掌握项目每个阶段情况,无法对项目进行全生命周期管理。②多个项目,无法基于项目实时查看、分析项目的成本、收入、利润等情况,无法实时统计所有项目执行情况。



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针对这一核心需求,「企企管理云」提供的项目管理方案,不仅对单一项目进行全生命周期管理;还能对多个项目不同模块的预算进行管理。

“项目整体数据,平均成本,业务情况,业务数据,财务数据,只要想看到,马上就能看到。以前,我们统计项目各个模块的成本占比情况很困难,现在想看的数据都会有数据报表呈现。”张伟表示。

合同管理流程化

十六进制的业务合作模式多,合作客户也多,包括教育局、学校、战略客户、代理商等;合作周期比较长,从开始与教育局学校沟通试用、代理环节、客户签约,这些环节包括各个维度、各种合同、签约协议等,管理起来工作量大,且比较困难。

“我们最开始是邮件方式,后面通过OA系统走流程,就是合同审批和盖章的流程,只有审批的环节,无法与项目“挂钩”(关联),项目前面的信息,阶段性的信息,不能在全局化的展现,审核过程就变成只是审核合同本身的内容。



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现在,通过「企企管理云」系统实现了合同的流程化闭环管理,不同的字段搜索,可以通过有效的、数据化的报表呈现出来,通过合同全貌可以看到收益、周期、回款等整个流程;对于整体数据情况,可以直观呈现、数据可视、实时统计。

对于细化收益,公司通过「企企管理云」拿到的数据也比较完整,之前沟通方式是通过人、机制、邮件的方式走合同;现在通过线上按着流程,填写相关字段,走审批流程,审批人也知晓相关项目,这样不仅内部信息收集完整,项目审批流程也打通了。”


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采访对话记录


Q:选择「企企管理云」最想解决什么问题?

张伟:我们核心需求就是:项目管理和财务管理能形成一个业务闭环,我们需要这样的管理工具,这对公司维度的运营管理有很大的意义。

Q:「企企管理云」对公司管理大的变化是?

张伟:「企企管理云」从项目立项,事务性申请、到合同及里程碑,各节点性时间都有预警提醒。多个项目,通过报表查看所有项目情况,分析各个项目预期利润率,毛利率等,非常快捷便利,便于预判方便决策;减少人与人之间无效沟通,降低沟通成本,提高工作效率。

Q:公司是否受“双减”政策的影响?

张伟:“双减”政策影响大的是校外培训机构,我们是为公立学校的教师、家长提供数字化的产品服务,是非常贴合“双减”政策要求的,以作业作为抓手,监控作业时效的同时,通过错题等学情推送靶向作业,减轻负担,提升质量,实现作业管理减负、教学提质的一体化解决方案。

Q:公司是怎样找到创业切入口的呢?

张伟:公司最开始是做高校数字化产品,机缘巧合之下,受沈阳一所中学校长的邀请驻校研发教学产品。

当时,技术团队在学校跟着上了100多节课,驻校研发了18个月,扎扎实实地关注教学需求、核心痛点,为保障产品符合教学场景和教学习惯,在当地40所联盟校做了闭环使用跟踪验证。至今,一直保持着走进一线解决教师需求的精神。

Q:「企企管理云」上线,大的感受是什么?

张伟:系统上线一段时间,系统呈现的数据报表,我们很满意。

从实施到上线一个月,时间很紧迫,我们提了很多需求,企企的实施小伙伴高度配合,服务的非常到位,专业能力很强,而且分工明确,及时解决问题,满足我们的需求。

Q:有哪些建议和希望呢?


张伟:我们希望「企企管理云」新功能早日上线,我们公司也有这个需求,新功能上线将会更加便利。同时,希望系统的目标管理和经营看板更加完善,看板报表可以更加灵活。