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浩仲六弈丨“智力型”广告公司管理软件,我们选择企企!

发表日期:2022年01月05日   信息来源:企企科技

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“在公司管理软件的选择上,我们做过多种尝试,在经历了「自研产品+国际化管理软件」之后,我们选择了企企管理云!”浩仲六弈(上海)网络科技有限公司(简称:浩仲六弈或6e Group)首席财务官范莉莉说。



 

文|蜜三刀、芒果



 

Part. 01

广告行业的两大特点

为管理层带来新挑战



浩仲六弈成立于2009年10月,是国内领先的整合营销与新零售综合服务提供商,旗下拥有多个全资,服务的客户大多是世界500强跨国集团,多年来屡获行业殊荣,多次获得金鼠标、金瞳奖、Campaign、IAI国际广告奖等的金银铜奖项,以及成长价值数字营销代表公司的称号。


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6e Group专注于为客户提供“一站式”营销解决方案,涵盖从策划、战略咨询、营销传播到数字解决方案的无缝整合跨领域服务。


在致力于为客户提供服务的同时,公司管理层也很注重企业的内部经营管理,希望通过专业管理软件提高公司经营管理效益。

 

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“广告公司有两大特点:一是变化非常快。广告要触达消费者,消费者的核心诉求、习惯、以及人口结构、收入水平、传播媒介都在不断变化;二是合作跨界广,从内部经营管理的角度,广告公司需要凝聚创意、设计、文案、策划、技术、项目管理等多个专业团队进行通力合作,才能为客户提供高质量的服务。”


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“变化快”要求企业管理者迅速了解市场情况,及时调整业务,清晰项目财务收支状况。跨部门管理,则要求各部门协同高效合作。


这对管理者提出了非常高的要求,单纯靠手工记录业务、财务数据,管理多个部门效率低下,需要借助专业的管理软件管理。

 



Part. 02

零散数据需要整合才能发挥价值

我们也曾经历一波三折



“五年前,我们公司自行开发了一款业务管理软件;财务上,采用国内的一款财务管理软件;工作流程和审批报销用EXCEL表;各个模块的数据我们都有,但是需要花费较多的时间精力进行数据整合。”

 

这些分布在不同软件上的数据,就像一座座“数据孤岛”,彼此之间缺乏有效的联通,需要依靠财务人员对数据进行加工、处理和整合,才能发挥其功用,进而为业绩考核和业务决策提供数据支持。

 

随着业务变化速度的加快和数据量的不断增长,我们也在不断思考,如何才能行之有效地解决“数据孤岛”的问题,并大幅提高企业数据整合的效率呢?于是,我们开始开启了一段“寻找专业的业财一体化管理软件”之旅。


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(图片来源于网络)

 

“2019年中,我们曾尝试了欧美的一款基于SaaS的项目管理软件产品,产品功能很强大,但实施过程中遇到诸多问题,操作复杂,成本较高,受地域、语言、使用习惯影响,在全公司推广使用有较大难度。”

 

“再后来,我们遇到了企企管理云,其核心功能:总账,事项管理,项目管理,应收,应付,项目预算,费用报销,项目工时管理,满足公司实际需求。公司业务场景丰富、项目多,业务和财务数据量大。但没想到企企管理云,两个月就上线了,操作简单易用,且速度快。”

 

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“借助企企管理云,我们对项目全貌有非常清晰的画像,可以更及时地向管理层提供有力的、专业的数据分析和决策支持。”范莉莉表示。




Part. 03

CFO关注三个数据指标

用数字技术帮助企业洞见未来



目前,广告企业在发展过程中缺乏成熟的ERP产品,而企企管理云从现代服务业切入,为广告行业多家企业产品和解决方案,填补了市场的空白。

 


“广告公司CFO关注三大财务数据,即未来指标、过去指标、现在指标。未来指标,指未来一段时间,公司能拿下哪些项目,预算金额是多少?过去指标,是关注每个团队的盈利情况,知道每个团队做出的贡献。现在指标,是关注公司资金和现金流情况。”

 

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针对浩仲六弈关注的财务指标,企企管理云提供了预算管理、工时填报、经营管理平台。对项目进行方位预算管理,包括供应商和人工成本等。


“我们公司全员参与工时填报,核算工时非常好用。接下来,想进一步升级预算和工时管理,根据需要导出数据分析报表。”

 

“手工管理合同效率低,不能及时查看合同执行情况;企企管理云的合同管理,不仅解决了合同和结算收款,还可及时查看所有合同的未收款金额。经营管理平台帮助管理者随时随地在线查看企业经营、项目进展、工时成本、现金流等,满足公司数字化转型升级的需求。”


 “未来,我们期待企企科技做出越来越好产品,帮我们广告企业实现数字化转型升级,帮助我们公司创造更多的效益。“浩仲六弈祝福企企科技并对企企的产品充满期待。


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第七期数字化直播圆桌会「小记」 




此次内容来自第七期数字化直播圆桌会。当与范总交流关于产品哪里要优化时,她这样表达:“我们清楚地认识到,在这个有限的世界中,并不存在产品,但是,我们相信产品具备持续成长与不断更新的特质,置身于变化速度如此之快的商业世界中,我们需要的是能够快速响应、灵活运用且与我们的业务一起进化的管理工具。”勇敢而坚定,是范总留给我最深的感受。


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企企管理云,新一代ERP。每次谈到企业级管理服务时,总觉得不那么性感,其实客户的管理模式已经在悄悄改变。从某种意义来说,这些选择企企的客户,都是跟企企一样的,一点点一层层的让改变发生,创造价值。



“企企‘企业管理云’云原生ERP SaaS服务构建在亚马逊AWS上,借助AWS稳健安全的基础设施为客户提供高可靠高可用的公有云服务,同时企企科技与AWS架构师根据最新发布的实践,不断检查应用程序的安全性,优化产品架构,降低成本,为企企客户的数据安全提供保障。”——亚马逊云科技