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创业酵母孟长安: 数字化时代的企业管理升级趋势

发表日期:2022年01月05日   信息来源:企企科技

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2021年6月24日,由企企科技、创业酵母、亚马逊云科技共同举办的以“数字化赋能管理持续创造”为主题的分享会圆满结束!活动期间60多位企业高管相聚北京,聆听其在数字化升级中都积累的独特实践经验,聚焦其切实解决过的真实问题,畅谈数字化背景下的管理创新和组织升级。 


文|蜜三刀

编辑|芒果



财务是天然的数字化管理系统


“我来自于阿里,阿里一直强调财务与业务的融合,通过集约化的管理系统,各个BU的财务就能省出很多的精力,可以大大节约中后台的人员,大部分人都会到前端去,跟业务人员摸爬滚打在一起,更好支持业务达成业财融合。”


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创业酵母CFO 孟长安


“现在是一个数字化监管的时代,在数字化智能化方面完全跑在企业的前面,有一些企业管理还在原始的石器时代,未来的财税管理将越来越规范,不会有内外账,不会有私卡收款、不会有发票的买卖等等。”


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数字化时代,工商、税务、公安、银行等等,所有的数据都将被打通。在这样一个时代,企业经营首先要考虑的是合规性的要求。做为企业的管理者,财务管理是天然的数字化管理系统。


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企业财务管理数字化升级的整体节奏方面:第一,首先要安全,在把可能的风险点在规避掉,清理掉原来的历史问题;第二,要把企业的账务理清楚;第三,在合规的基础上做合理的税筹;第四,把制度流程建设起来;第五,完成前四点,我们再往前去推进精化管理,这个时候我们就需要专业的系统——企企管理云,来做整体的支撑和实现。


“我加入酵母的这一年,正好也是我们使用企企,不断地推进财务数字化建设进程的一年。其实把地基打好,推进资本化也不是很难的一件事。”


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数字化的本质是为社会提供新动能


“一方面业务千变万化,一方面组织形态、包括组织的参与者(2000后开始工作)也都在变化,今天的酵母一定比昨天的酵母更优”。2019年11月创业酵母与企企科技签约,2021年1月增购合同管理,6月增购固定资产。


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合同的电子化管理是创业酵母数字化升级中的重要部分,业务模式从线下到线上,业务量巨增,又因为服务B2B企业都需要签合同,合同数量巨增。从合同的创建、执行、收款、归档等都放进去了,实现了合同全生命周期管理。


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费控报销是酵母数字化升级的亮点之一。酵母总部在北京,在上海、杭州等地有多家分公司,企企管理云帮助创业酵母实现了从标准、费用申请、发票的验真查重、审批、报销再到生成财务凭证的一条龙式的费控管理流程。


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“人财物,企业管理三支柱。目前我们与企企共同努力,不仅完成了财和税的升级,还把课程管理、合同管理、费控管理等等全部升级完成,现在通过企企管理云,我们的业务数据即刻就能反应。”

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“数字化的本质是为我们提供企业发展的新动能!现在可以采购很多的服务来帮到我们,无论是治理资源也好,还是一些工具也好。我们希望能联合像企企这样一些的合作伙伴,也为我们服务的企业提供「老板管理驾驶舱或者是叫企业大脑」这样的一些管理工具,能够帮助他们实现更加高效的决策和风控能力”——创业酵母CFO孟长安。