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【案例】为爱守护--企企管理云助力民间非营利组织管理升级

发表日期:2022年01月07日   信息来源:企企科技


近年来,我国公益慈善事业发展迅速,在帮助弱势群体、调节贫富差距、促进社会和谐稳定和提供公共服务等方面发挥着越来越重要的作用。据中国社会组织公共服务平台最新数据,截至于2020年6月,全国社会组织超过87600个。


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公益代表着一个富裕、文明程度,这场突如其来的疫情,让我们每个中国人有了更为深刻的体验。为爱而为的点滴,越来越多的渗透在我们的生活中,而民间非营利组织本身的一言一行也将受到更多的关注。


管理升级,为爱守护


企企管理云,面向民间非营利组织提供专属的行业解决方案:“财、物”合规透明、“项目”专款专用、“运营”量力而为、“管理”全员参与。从2019年12月起,企企科技先后与北京、上海、浙江、四川等地的有代表性的基金会签署合作,共同努力,数字化管理升级,为爱守护。


1、多个账簿,一键生成合并报表


很多民非组织(以下,以“基金会”代称)有总会与多个分会,各自都有一套账,原来每月的合并报表,需要手工二次加工,耗时费力。企企管理云,一套系统多个账簿,一键生成合并报表,方便快捷。


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2、全位管理、主子项目数据实时呈现


企企管理云,可以帮助基金会所辖的限定性捐款项目和非限定性捐款项目,分阶段录入项目执行起始、完成时间;支持总项目及子项目关联管理,方便从全局查看项目捐款收入及公益项目支持。


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传统的模式下,基金项目负责人想要了解整个项目的执行情况,必须等财务记账结束才可以查看,还要等到下月中旬。而现在,随时可以查看了解。企企管理云系统为项目推进、资金使用、项目评估等提供了全位管理透视,项目经理全程参与其中,项目看板和项目全貌实时数据呈现,主子项目情况,一目了然。


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企企管理云:项目看板,总览全貌

(上图为系统模拟数据)


3、简单易用,随时随地,移动报销


企企管理云,让全员从“手工”管理过程升级至信息化平台。移动报销系统简单易用,拍照上传、发票自动验真验重,移动审批生效后,实时自动记账,随时随地完成报销,方便及时。用手机就能及时完成报销的审批以及项目的付款审批,大大提高了工作效率。


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科技向善,与爱携手


2019年12月,上海儿基会与企企科技达成合作,签约新一代企业管理系统——企企管理云,重构“集财务管理、项目管理、费控管理、工作流协同于一体的企业管理平台”。双方在疫情期间通力协作,近期成功上线。

上海市儿童基金会文副秘书长表示,“公益能帮助我们重新认识生命、会积极推动社会往好的方向转变,这是一种社会责任。我们相信会有更多有爱心、有能力的企业加入到爱心企业的队伍中来,共同帮助到那些孩子们,一切为了孩子,为了孩子的一切”。


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上海市儿童基金会文副秘书长颁发爱心企业证书


唠嗑:财务管理“新一代”


谈技术与管理升级

儿基会李老师:技术的升级是社会进步的发展趋势,曾经引起会计革命性进步的“会计电算化”,解放了广大财会人员劳动,提高了会计数据处理的准性。但这么多年过去了,财务管理还停留在事后管理的“会计核算”模式上。现在,企企管理云为我们呈现了“管理会计”模式,对单位经营进行全过程管控,及时获得想要的数据资料。它更惊喜之处是实现了经营与财务一体,数据实时掌控,让需要数据支撑的项目负责人及时的掌握项目的执行情况。

谈及从业经历

儿基会李老师:一辈子只干了“财务”这样一件事儿!从专业上来说,有生之年遇到企企管理云感到自己非常幸运,让我有了不一样的财务视角。作为一名有着40多年工作经验的专业财务工作者,有责任和义务推进专业科技新产品,促进社会进步。希望让更多的公益组织用上“企企管理云”。它是一款可操作性强,适合所有公益人的管理系统。

谈及公益与疫情

儿基会李老师:公益的路很长,永无止境!儿基会几十年如一日,专注孩子。疫情就是命令,1月25日(大年初一)王理事长就带领“一班人”开始战略部署,全体人员倾力合作,将募集来的善款物资,第一时间送到疫情前线,大爱的力量聚集在每个人的体内。通过这次疫情,深深地感受到祖国的强大需要全民的齐心协力。

谈及未来

儿基会李老师:每个人都有一束光,它藏于每个人的心里。退休后能在儿基会,做自己擅长的财务工作,为慈善事业发光发热,感到荣幸和骄傲,我将继续在这条路上踏踏实实的走下去。