如何选择合适的电子合同管理平台?
在数字化发展趋势下,电子合同管理平台已成为企业在线签约的重要应用工具。与纸质合同签订繁琐相比,电子合同满足了电子商务在线交易的需名等技术手段保证了电子数据签订和存储的安全。
面对市场上众多的电子合同服务提供商,如何选择合适的电子合同管理平台从以下三个方面考虑。
1.提供完善的电子签约功能。
电子合同管理平台需要具备合同签订的基本功能,即实名认证和合同签订。此外,为了提升用户服务体验,很多服务商还提供合同管理、电子存证、司法服务等全过程的电子签约平台服务,实现合同全过程的在线签订。因此,选择合适的电子合同管理平台,提供完善的电子签约功能服务。

2.提供安全有效的合同签订服务。
电子合同管理平台需要确保签署的电子合同安全有效。因此,从注册需要实名认证开始,确保签署主体的身份真实有效,并接入CA认证中心提供数字证书,以确保电子签名的可靠性。然后在合同签订阶段,进行人脸识别或验证码意愿认证,确保签署内容经本人认可,盖章生效。此外,电子合同管理平台还采用区块链、时间戳等技术手段,确保电子数据存储阶段不被篡改和安全。
3.提供多种部署方式。
除了提供SaaS系统平台服务外,许多电子合同服务提供商还通过开放API接口提供SaaS/API和开放平台,将电子签名功能集成到企业业务系统中,形成闭环,实现管理系统完成电子合同的签订。同时,电子合同服务提供商还可以根据客户需求提供本地化、定制化的部署服务,帮助客户实现更高要求的电子签名服务。